Caro/a Socio/a della SHUMEIKAI ITALIA A.S.D.,
a partire dal 25 maggio 2018 il nuovo Regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali delle persone fisiche (GDPR o General Data Protection Regulation) è direttamente applicabile in tutti gli stati membri dell'Unione europea.
Da sempre riteniamo fondamentale il rispetto della privacy dei nostri Soci: per questo vogliamo darti tutti gli strumenti necessari per capire quali sono i dati che ti riguardano e come il loro uso da parte nostra possa trasformarsi in valore per te.
Se come noi credi nei valori di chiarezza e trasparenza, leggi subito l’INFORMATIVA in ambito “PRIVACY” ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 che segue:
- I dati personali forniti basati sul Tuo consenso e sul legittimo interesse della scrivente Associazione Sportiva Dilettantistica verranno trattati per le seguenti finalità: inserimento nel libro dei soci e tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo anche con il CONI.
- La disciplina giuridica del rapporto che intrattiene con la nostra Associazione è stabilita dal combinato disposto delle seguenti previsioni normative: artt. 36 e ss. c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali; in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72; l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
- I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività costituiscono una diretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al punto 1.
- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dal Vice Presidente, ovvero in maniera informatizzata presso la sede dell'Associazione mediante elaboratori elettronici adeguatamente provvisti di software aggiornati contro i rischi informatici (antivirus); autorizzato ad accedere a tali dati è il Presidente. Ai sensi dell’art. 4, n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile a una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata.
- I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
- Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del Presidente che provvede al loro trattamento ai soli fini assicurativi, presso gli Enti di Promozione sportiva e/o Federazioni sportive cui Lei intende assicurarsi.
- Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica SHUMEIKAI ITALIA, Via Luigi Bodio 4, 00191 Roma, contattabile all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- Il responsabile del trattamento è il Sig. Roberto Iannelli, Presidente dell'Associazione, contattabile all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.
- Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nei precedenti punti 9 e 10.
- Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, al seguente indirizzo web: http://www.garanteprivacy.it/
- Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.